Szyld notariusza - wymiary, materiały i przepisy 2026

Jakie wymiary musi mieć tablica notarialna w 2026 roku?

Standardowe wymiary tablicy notarialnej to 50 cm szerokości na 35 cm wysokości. Wynika to z opisowego wzoru z załącznika nr 1 do Regulaminu wewnętrznego urzędowania kancelarii notarialnej uchwalonego przez Krajową Radę Notarialną. Tablica dla kancelarii notarialnej musi być wykonana z białego (ew. stalowego) metalu, z czarnymi literami, a szerokość 50 cm pozostaje niezmienna także przy kilku notariuszach.

Jeśli jesteś notariuszem, wiesz, że Twoja sytuacja marketingowa jest bardziej ograniczona niż adwokatów czy radców prawnych. Dotyczy to również tablic i szyldów. Widzieliśmy tablice odrzucone przez izby - lepiej sprawdzić dwa razy przed zamówieniem.

Jakie są dokładne wymogi tablicy notarialnej?

Wymiary tablicy notarialnej

Wzór KRN przewiduje, że tablica dla jednego notariusza ma 50 cm długości i 35 cm wysokości, a dla kolejnych notariuszy dodaje się do wysokości tablicy nie więcej niż 16 cm na każde następne imię i nazwisko. Trzymanie się wymiaru 50 x 35 cm i opisowego układu z regulaminu daje największą pewność akceptacji w każdej izbie.

Jaką treść musi zawierać tablica notarialna?

Na tablicy muszą znaleźć się (zgodnie z opisowym wzorem):

1. Godło państwowe u góry tablicy (wizerunek orła RP o wysokości 7 cm).
2. Napis: „KANCELARIA NOTARIALNA” w jednym rzędzie (litery ok. 3 cm wysokości).
3. Imię i nazwisko notariusza/notariuszy (wskazane w nominacji; wysokość liter ok. 2,4 cm, nazwisko nie może zajmować więcej niż 16 cm wysokości tablicy).
4. Napis „NOTARIUSZ” (litery wysokości ok. 4,2 cm) umieszczony pod imieniem i nazwiskiem.

Ewentualne elementy takie jak numer kancelarii, godziny urzędowania czy dane kontaktowe umieszcza się zwykle na osobnych tablicach informacyjnych (wewnątrz budynku) albo w materiałach informacyjnych kancelarii, a nie na głównej tablicy urzędowej.

Co można dodać na tablicy notarialnej?

• Numer telefonu (raczej na wewnętrznych tablicach informacyjnych niż na głównej).
• Adres e-mail.
• Adres strony internetowej.
• Logo kancelarii (jeśli nie zakłóca układu urzędowego i jest zgodne z godnością zawodu).

Każdy dodatkowy element musi być podporządkowany oficjalnemu układowi wynikającemu z regulaminu i nie może utrudniać odczytania obowiązkowych oznaczeń.

Czego nie wolno umieszczać na szyldzie notariusza?

• Haseł reklamowych („Najtańszy notariusz!”).
• Informacji o specjalizacjach o charakterze reklamowym.
• Porównań z innymi notariuszami (np. „najtańszy notariusz w mieście”).
• Cenników usług.
• Jakichkolwiek elementów „sprzedażowych” lub zachęcających.

Regulamin wewnętrznego urzędowania kancelarii notarialnej wprost zakazuje indywidualnej reklamy kancelarii notarialnej, co obejmuje również sposób zaprojektowania tablicy.

Projektujemy tablice tak, by mieć pewność, że nie budzą wątpliwości izby.

Z jakiego materiału powinna być tablica notarialna?

Materiały dopuszczalne dla tablicy notariusza

Jakie wykończenie liter na tablicy notarialnej?

• Grawerowanie - klasyczne, trwałe (polecamy).
• Tłoczenie - wypukłe litery, prestiżowe.
• Malowanie - tańsze, mniej trwałe.
• Folia - ekonomiczne, ale wymaga wymiany co kilka lat.

Jaka kolorystyka tablicy dla notariusza?

Tradycyjnie tablice notarialne w rozumieniu regulaminu KRN są białe lub stalowe z czarnym tekstem na potrzeby głównej tablicy kancelarii. W praktyce jako dodatkowe szyldy stosuje się też:

• Złote/mosiężne z ciemnym tekstem.
• Srebrne z czarnym tekstem.
• Czarne ze złotym/srebrnym tekstem.

Unikaj krzykliwych kolorów - tablica ma być elegancka i godna urzędu. Projektujemy w stonowanej kolorystyce, która pasuje do charakteru zawodu.

Gdzie można umieścić tablicę notarialną?

Dopuszczalne lokalizacje szyldu notariusza

1. Przy wejściu do budynku - jeśli kancelaria jest w kamienicy/biurowcu (miejsce przewidziane w regulaminie na główną tablicę).
2. Przy drzwiach kancelarii - na korytarzu lub klatce schodowej (jako tablica informacyjna z napisem „NOTARIUSZ” i strzałką kierunkową).
3. Na elewacji - jeśli regulamin budynku pozwala i jednocześnie spełniasz wymogi widoczności oraz lokalne przepisy.

Zasady umieszczania tablicy notarialnej

• Tablica musi być widoczna z drogi publicznej lub ogólnodostępnej przestrzeni.
• Nie może być umieszczona w sposób natarczywy (np. migające podświetlenie).
• Musi być utrzymana w dobrym stanie - brudna, zniszczona tablica może być oceniana jako naruszenie godności zawodu.

Jakie zgody potrzebuje notariusz na montaż tablicy?

Przed montażem upewnij się, że masz:

• Zgodę wspólnoty mieszkaniowej / zarządcy budynku.
• Zgodę konserwatora zabytków (jeśli budynek jest zabytkowy).
• Pozwolenie na umieszczenie reklamy (jeśli dodatkowa tablica jest traktowana jako reklama zewnętrzna według lokalnych przepisów).

Czy wymogi tablicy notarialnej różnią się między izbami?

Co do zasady wymogi co do wyglądu głównej tablicy są jednolite w całej Polsce, ponieważ wynikają z Regulaminu wewnętrznego urzędowania kancelarii notarialnej przyjętego przez Krajową Radę Notarialną. Izby stosują ten sam opisowy wzór (biały/stalowy metal, czarne litery, 50×35 cm, układ z godłem i napisami), ale mogą różnić się praktyką co do akceptacji projektów i interpretacji dodatkowych elementów.

Zanim zamówisz tablicę:

1. Sprawdź regulamin KRN (dostępny m.in. na stronach izb oraz w serwisach z aktami prawnymi).
2. Sprawdź dział „akty prawne” lub „przydatne informacje” na stronie swojej izby (np. Warszawa: https://notariusze.waw.pl, Wrocław: https://wroclaw.notariat.info.pl).
3. Skontaktuj się z izbą mailowo lub telefonicznie i zapytaj, czy wymagają przesłania projektu tablicy do akceptacji.

Przykładowe kontakty do wybranych izb notarialnych:

• Krajowa Rada Notarialna – http://www.krn.org.pl, e-mail: biuro@krn.org.pl.
• Izba Notarialna w Warszawie – https://notariusze.waw.pl, ul. Karwińska 3, 02-639 Warszawa, tel. 22 844 78 33, e-mail: info@notariusze.waw.pl.
• Izba Notarialna we Wrocławiu – https://wroclaw.notariat.info.pl, pl. Św. Macieja 21/2B, 50-244 Wrocław / ul. Św. Antoniego 31, tel. 71 341 90 30, e-mail: rin@wroclaw.notariat.info.pl.
• Izba Notarialna w Poznaniu – ul. Piękna 41, 60-589 Poznań, e-mail: izba@rejent.poznan.pl.
• Izba Notarialna w Rzeszowie – http://notariatrzeszow.pl (zakładka „status prawny” zawiera m.in. regulamin urzędowania kancelarii).

Każda z tych izb powołuje się na ten sam ogólnopolski regulamin tablicy, natomiast może oczekiwać, że projekt będzie uzgadniany z biurem rady przed wykonaniem.

Przykładowe różnice między izbami notarialnymi:

Uwaga: Powyższe informacje pokazują praktykę kontaktu i odwołania do regulaminu KRN - zawsze weryfikuj aktualne dane na stronie swojej izby. Pomagamy we wdrożeniu wytycznych na projekcie.

Czy notariusz może mieć logo na tablicy?

Tak, ale z ograniczeniami:

• Logo musi być zgodne z godnością zawodu.
• Nie może dominować nad treścią obowiązkową.
• Musi być eleganckie i stonowane.
• Nie może zawierać elementów reklamowych.

Jakie logo projektujemy dla notariuszy?

Najlepiej sprawdzają się:

• Monogramy (inicjały).
• Stylizowane pieczęcie.
• Minimalistyczne symbole (pióro, pieczęć, księga).
• Klasyczna typografia.

Od czego odradzamy:

• Krzykliwe kolory - logo wyglądałoby jak szyld fast-foodu.
• Zbyt nowoczesne, "startupowe" formy.
• Cliparty i stockowe grafiki.
• Symbole kojarzące się z innymi zawodami.

Projektujemy logo dla notariuszy tak, by były zgodne z wymogami i wyglądały profesjonalnie na tablicy.

Szyld vs. tablica notarialna - jaka jest różnica?

W kontekście notariuszy:

• Tablica - oficjalne oznakowanie zgodne z przepisami (ta o wymiarach 50x35 cm z godłem i pełną treścią urzędową).
• Szyld - szersze pojęcie, może obejmować też dodatkowe oznakowania (np. tablicę informacyjną „Notariusz” do 150×50 cm, bez nazwiska).

Każdy notariusz musi mieć tablicę zgodną z wymogami. Dodatkowe szyldy (np. podświetlany szyld nad wejściem) są dozwolone, o ile:

• Nie mają charakteru reklamowego.
• Są zgodne z przepisami lokalnymi.
• Nie naruszają godności zawodu.

Ile kosztuje tablica notarialna w 2026 roku?

Ceny obejmują projekt, wykonanie i montaż. Dodatkowe koszty mogą obejmować:

• Uzyskanie zgód (wspólnota, konserwator).
• Transport i montaż w trudnodostępnym miejscu.
• Oświetlenie (jeśli dozwolone i potrzebne).

Checklist przed zamówieniem tablicy notarialnej

• Sprawdziłem wymogi wynikające z Regulaminu wewnętrznego urzędowania kancelarii notarialnej (wzór tablicy KRN).
• Sprawdziłem, czy moja izba ma dodatkowe wytyczne lub wymóg akceptacji projektu (np. info@notariusze.waw.pl, rin@wroclaw.notariat.info.pl).
• Wybrałem wymiary zgodne z przepisami (standardowo 50x35 cm).
• Treść zawiera wszystkie elementy obowiązkowe.
• Treść nie zawiera elementów zabronionych.
• Wybrałem materiał odpowiedni do lokalizacji (wewnątrz/zewnątrz).
• Mam zgodę na montaż od zarządcy budynku.
• Sprawdziłem, czy potrzebuję zgody konserwatora zabytków.
• Wybrałem wykonawcę z doświadczeniem w tablicach urzędowych.

Tabela porównawcza: Notariusz vs. Adwokat vs. Radca prawny

Projektujemy tablice i identyfikację dla wszystkich trzech grup zawodowych - znamy różnice.

---

FAQ

Jakie są dokładne wymiary tablicy notarialnej w Polsce?

Standardowe wymiary to 50 cm szerokości na 35 cm wysokości, przy białym lub stalowym tle i czarnych literach, zgodnie z regulaminem KRN. Niektóre izby dopuszczają niewielkie odchylenia w praktyce, ale najlepiej trzymać się tego standardu i zawsze sprawdzić wymogi w swojej izbie.

Czy notariusz może używać logo na tablicy kancelarii?

Tak, ale logo musi być stonowane, eleganckie i nie może dominować nad treścią obowiązkową (godło, „Kancelaria Notarialna”, imię i nazwisko, „Notariusz”). Krzykliwe lub „reklamowe” logo może budzić wątpliwości izby, dlatego projektujemy je w zgodzie z charakterem zawodu.

Czy notariusz może się reklamować w internecie?

Notariusze mają najbardziej restrykcyjne ograniczenia spośród wszystkich prawników – regulamin zakazuje indywidualnej reklamy kancelarii, a wszelka komunikacja musi mieć charakter informacyjny. Strona internetowa jest dozwolona, ale bez elementów „sprzedażowych”. Widzimy te ograniczenia i projektujemy w ich ramach.

Z jakiego materiału najlepsza jest tablica notarialna?

Zależy od lokalizacji. Na zewnątrz - stal nierdzewna lub mosiądz (odporne na warunki atmosferyczne). Wewnątrz - szkło akrylowe lub aluminium też się sprawdzą. Mosiądz jest najbardziej klasyczny i prestiżowy - polecamy dla kancelarii dbających o tradycyjny wizerunek.

Czy notariusz musi mieć zgodę na montaż tablicy?

Tak, jeśli montujesz tablicę na budynku, którego nie jesteś właścicielem. Potrzebujesz zgody zarządcy/wspólnoty. W budynkach zabytkowych - dodatkowo zgody konserwatora. Wewnątrz budynku (na drzwiach kancelarii) - zgoda zarządcy powinna wystarczyć.

Ile kosztuje wykonanie tablicy notarialnej w 2026 roku?

Od 400 zł za podstawowe wykonanie (aluminium + folia) do 4000 zł za ekskluzywne (marmur, ręczne tłoczenie). Średnio - 800 - 1500 zł za solidną tablicę ze stali lub mosiądzu z profesjonalnym wykończeniem. Wyceniamy indywidualnie po ustaleniu materiału i treści.

---

Potrzebujesz kompleksowej identyfikacji dla kancelarii notarialnej? Sprawdź naszą ofertę dla notariuszy - projektujemy logo, tablice i materiały zgodne ze wszystkimi wymogami.